Ventajas y desventajas de la organización por proyectos

Las ventajas son aquellas que mejoran los planes a futuro de personas cuya organización son basadas en proyectos sin embargo se tienen ciertas desventajas las cuales suelen ser factores e impedimentos para continuar los planes. A continuación se muestran algunas ventajas y desventajas de la organización por proyectos.

Ventajas:
Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas. Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones. Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos. Permite eliminar procesos repetitivos.

Desventajas:
Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo. Hay que hacer inversiones importantes.

Conceptos de reclutamiento y presupuestos

Reclutamiento
El reclutamiento se puede definir la administración de personal o como un código sobre formas de organizar y tratar a los individuos en el trabajo, de manera que cada uno de ellos pueda llegar a la mayor realización posible de sus habilidades, alcanzando así una eficiencia máxima de ellos mismos y de su grupo, y dando así que la empresa obtenga alguna ventaja competida determinante y así alcanzando resultados favorables.

Presupuesto
Se puede decir que el presupuesto esta ligado al reclutamiento ya que si una empresa no cuenta con suficientes fondos no puede contratar a los recursos humanos ya no tendría la fuente principal para realizar sus objetivos. Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Diseño de cómputo

La forma más adecuada de diseñar un sistema de cómputo seria por pasos:
1. Condiciones del lugar.
2. Observar la forma en la que se colocara el sistema.
3. El ambiente en que se desarrollara.
4. Ventilación.
5. Establecer los inmuebles para espacio y comodidad.

El diseño de un centro de computo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:

1. Explotación de sistemas o aplicaciones. La explotación u operación de un sistema informático o aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsión de fechas de realización de trabajos, operación general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajos, etc.
   
2. Soporte técnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluación de las necesidades y rendimientos del sistema y, por último, la ayuda directa a usuarios.
   
3. Gestión y administración del propio Centro de Procesamiento de Datos. Las funciones de gestión y administración de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos.
   

Caracteristicas del centro de computo del plantel

Las caracteristicas con las que cuenta el centro de computo plantel se podria decir que son las siguientes:

• Una topologia de BUS
  
• Aire (No acondicionado)
  
• La entrada del polvo es poca
  
• Se encuentra en un lugar templado
  
• Sistemas Operativos y Softwares (actualizados)
  
• Atencion Diaria

En general el plantel tiene sus centros de comuto mas o menos en buen estado, y las mejoras que se le pueden realizar son las siguentes :

• Mas espacio
  
• Mejores equipos(monitores, teclados, cpu's, mouse)
  
• Mejorar mobilerario
  
• Impresoras
  
• Pizarrones